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Diesel Betriebstankstellen



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Wir beantworten vorab die wichtigsten Fragen:

Allgemeines & Nutzen

Bei einem Tankanlagen Managementsystem handelt es sich um eine Software- und/oder Hardwarelösung, welche eine optimale Kontrolle Ihrer Tanksysteme bietet. Es dient zur lückenlosen Erfassung und Protokollierung aller Tankvorgänge und Tankfüllstände, sowie zur grafischen Aufbereitung. Es können auch Alarmmeldungen und Servicehinweise eingesehen werden.

Ein Tankdatenverwaltungssystem wird hauptsächlich zur Bestandsüberwachung, Verbrauchskontrolle und zum Schutz vor Diebstahl (Entnahme von unbefugten Personen) verwendet.

Ein Managementsystem hat den Vorteil, dass alle Daten lückenlos erfasst und protokolliert werden. Tankfüllstände können kontrolliert und der Diebstahlschutz (Entnahme von unbefugten Personen) kann verhindert werden.

Ein Tankanlagen Managementsystem ist sinnvoll, wenn größere Mengen an Kraftstoff gelagert und ausgegeben werden. Managementsysteme werden oft in folgenden Branchen eingesetzt: Spedition, Landwirtschaft, Forstbetriebe, Logistik- und Bauunternehmen, öffentliche Einrichtungen und Behörden.

Ein Tankdatenverwaltungssystem kann auch bei kleinen Tankanlagen sinnvoll eingesetzt werden. Hier sollte der Kosten/Nutzen Faktor abgewägt werden.


Funktionen & Merkmale

Ein modernes Tankanlagen Managementsystem bietet eine optimale Kontrolle Ihrer Tanksysteme. Es erfasst und protokolliert die einzelnen Tankvorgänge, der Füllstand wird überwacht sowie besteht die Möglichkeit, Auswertungen und Berichte zu exportieren. So können Arbeitsabläufe automatisiert werden.

Ein Tankdatenverwaltungssystem kann den Füllstand automatisch überwachen. Dieser kann beispielsweise in der Cloud eingesehen werden.

Ja, ein Managementsystem kann detaillierte Verbrauchsanalysen, wie zum Beispiel Verbrauch pro Fahrzeug/Maschine, Zeitliche Entwicklung, Kostenstellen-Auswertung usw. erstellen.

Mit einem Tankdatenverwaltungssystem können Sie Tankvorgänge protokollieren. Hier gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Beispielsweise ist eine Protokollierung nach Fahrzeugen oder nach Mitarbeitern möglich.

Ein Tankanlagen Managementsystem kann bei der Fakturierung/ Abrechnung unterstützen. In dem System kann ausgewertet werden, welches Fahrzeug betankt wurde (bei Fahrzeugen können Sie beispielsweise das Kennzeichen notieren) und mit wie viel und welchem Kraftstoff.

Typische Schnittstellen eines Tankanlagen Managementsystems sind zum einen die Warenwirtschaft/ ERP-System, Finanzbuchhaltung, Flottenmanagement sowie Bezahlsysteme. Ob eine Schnittstelle zu Ihrem System möglich ist, sollte im Einzelfall geprüft werden. Gerne berät Sie die Sinntec Schmiersysteme GmbH, um ein geeignetes System für Ihren Anwendungsfall zu finden.

Ja, die Firma Sinntec Schmiersysteme GmbH bietet Cloud basierte Tankdatenverwaltungssysteme an. Auf diese Systeme können Sie auch beispielsweise über ein Tablet oder ein Smartphone zugreifen.


Anbieter & Kosten

Es gibt auf dem Markt unterschiedliche Anbieter von Tankanlagen Managementsystemen. Die Firma Sinntec Schmiersysteme GmbH bietet Ihnen eine große Auswahl unterschiedlicher Hersteller. Bei der Auswahl sollten Sie darauf achten, wofür das TMS genutzt werden soll und welche Anlagengröße Sie haben.

Die Kosten für ein TMS-System sind vor allem von der Größe der Anlage abhängig. Bei kleineren Anlagen belaufen sich die Kosten auf rund 1.000 – 5.000 Euro. Für mittelgroße Anlagen sind 10.000 – 20.000 Euro realistisch. Größere Anlagen oder komplexere Systeme liegen bei rund 20.000 – 50.000 Euro und mehr. Gern unterstützt die Firma Sinntec Sie gerne, um ein auf Sie zugeschnittenes Tankanlagen Managementsystem zu konfigurieren.

Ja, es gibt verschiedene Cloud-basierte Lösungen. Die Firma Sinntec bietet hauptsächlich nur Cloud basierte TMS-Lösungen an. Andere Lösungen können im Einzelfall mit unserem Vertriebsteam besprochen werden.

Diese Frage kann man leider nicht pauschal beantworten, da es hier anhängig davon ist, was Sie mit dem Tankdatenverwaltungssystem machen wollen. Bei vielen Kunden reicht ein Basis Modul aus. Hier sind folgende Leistungen inbegriffen:

  • Produktverwaltung und anlegen von verschiedenen Benutzern
  • Anlegen von Tankautomaten und Abgabestellen
  • Kommunikation über USB-Stick und/oder Netzwerk
  • Automatische Synchronisierung
  • Verwaltung von Tankberechtigung, Stammdaten und Abgabeoptionen
  • Anzeige Befüllvorgänge in vordefinierter Listenansicht auf Dashboard
  • Auswertung Einzeltankungen nach Abgabestelle, Produkt, Zeitraum

Ja, es gibt Hersteller und Lieferanten, welche TMS-Systeme zu mieten anbieten. Ein System zu mieten ist sinnvoll, wenn Sie flexibel bleiben möchten oder keine hohe Einmal-Investition getätigt werden soll.


Installation & Betrieb

Die Installation eines Tankanlagen-Managementsystems ist ein mehrstufiger Prozess, der je nach Art der Anlage und den spezifischen Anforderungen variieren kann. Grundsätzlich umfasst die Installation die Auswahl des richtigen Systems, die Vorbereitung des Standorts, die Montage der Hardware (z.B. Sensoren, Messgeräte), die Verbindung mit dem Netzwerk und die Konfiguration der Software. Nach der erfolgreichen Konfiguration sollte ein Test und ggf. eine Abnahme eines Sachverständigen erfolgen. Ebenfalls sollte eine Schulung der Mitarbeiter stattfinden.

Die Implementierung eines Datenmanagementsystems kann komplex sein. Die Komplexität hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der bestehenden IT-Infrastruktur und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens an das System.

In der Regel, ja. Neben der Software werden in der Regel noch weitere Hardware benötigt, um zuverlässig zu funktionieren. Das könnten z.B. Füllstandssensoren, Durchflusszähler, ein Bedienfeld, LAN, WLAN oder Mobilfunkmodule, Schlauchaufroller oder ähnlich sein.

Die Sicherheit der Daten in einem Tankanlagen-Managementsystem hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art der Daten, der verwendeten Technologie und den Sicherheitsmaßnahmen. Generell werden Betriebsdaten wie Drücke, Temperaturen und Füllstände erfasst und im System angezeigt. Überschreitungen von Schwellenwerten werden gemeldet. Die Datenübertragung erfolgt über sichere, verschlüsselte Kanäle, und die Datenintegrität wird auf Manipulationen überprüft. Der Zugriff auf das System und die Daten wird durch Benutzerauthentifizierung und Berechtigungen eingeschränkt.

Die Wartung und der Support für ein Tankanlagen-Management-System umfassen sowohl regelmäßige Kontrollen als auch den schnellen Zugriff auf technischen Support bei Problemen. Die Wartung beinhaltet die Überprüfung der Anlage auf Dichtheit, Funktionsfähigkeit sicherheitsrelevanter Einrichtungen und die Überprüfung der Dokumentation. Der Support umfasst die schnelle Fehlerbehebung und Beratung bei technischen Fragen.


Spezifische Anwendungsbereiche

Ja, es gibt spezielle Tankanlagen-Managementsysteme (TMS) für AdBlue, die die Lagerung und Abgabe von AdBlue optimieren. Auch bieten einige Hersteller, wie z.B. Tecalemit und Kingspan Systeme für Diesel und AdBlue an.

Es gibt Tankanlagen-Management-Systeme (TMS), die speziell für Speditionen entwickelt wurden, um den Kraftstoffverbrauch und die Tankvorgänge zu optimieren. Diese Systeme helfen Speditionen, ihre Betriebskosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.